Gestione del Condominio e regole per il trattamento dei dati personali
Con provvedimento del 18.05.06 il Garante per la Privacy ha dettato regole precise in ordine al trattamento dei dati personali da parte di chi è chiamato ad amministrare un Condominio.
In particolare il Garante ha prescritto una serie di misure idonee a rendere il trattamento dei dati personali da parte dell’amministratore di condominio conforme alle disposizioni vigenti. Ciò con particolare riferimento a:
- individuazione dei dati pertinenti e non eccedenti, nell’amministrazione condominiale e consistenti nei dati personali, ivi compresi i dati sensibili e giudiziari, necessari all’attività di gestione ed amministrazione delle parti comuni ed idonee a determinare le posizioni di dare ed avere dei singoli partecipanti, con particolare riguardo a:
- dati anagrafici e indirizzi dei partecipanti;
- quote millesimali attribuite a ciascuno dei condomini e dati personali necessari a commisurarle;
- dati personali relativi agli inadempimenti dei singoli condomini;
- dati relativi al numero di utenza telefonica del singolo partecipante;
- alle modalità di comunicazione dei dati personali dei partecipanti con particolare riguardo alla comunicazione dei dati riportati nei prospetti contabili o nei verbali assembleari o, ammettendo in assemblea soggetti non legittimati a parteciparvi e alla diffusione di dati personali effettuata mediante l’affissione di avvisi di mora (o, comunque, di sollecitazioni di pagamento) in spazi condominiali accessibili al pubblico;
Il Garante ha, altresì, individuato i casi nei quali il trattamento dei dati personali nell’ambito dell’amministrazione di condomini può essere effettuato presso i condomini nei limiti e alle condizioni ivi indicate, al fine di perseguire i menzionati legittimi interessi e senza richiedere il consenso degli interessati.
